وكان قد اجتمع الأب ميشال عبود في مكتبه مع رئيس المهرجان السيد سام سعد بحضور إلاي سعد مدير عمليات المهرجان، مدير تطوير البرامج في رابطة كاريتاس الفونس عيروت، المسؤول عن قسم التواصل والاعلام مازن المصّور، المنسق العام لشبيبة كاريتاس بيتر محفوظ، المنسق الميداني في الشبيبة روي بشعلاني، والمسؤولة عن المنح التعليمية هازار رزق، واتفق الجميع على التعاون لتنفيذ هذا المهرجان الذي سيكرَّم خلاله وجوه بارزة من ذوي الإرادة الصلبة بحضور ممثلين عن دول متعددة.
وقد بدأ العمل من جهة الرابطة بتأسيس لجنة مصغرة تتابع العمل والتنسيق مع لجنة المهرجان.
